Система оповіщення має кілька джерел сигналу. Одним із таких джерел є мікрофон або мікрофонна консоль, з якої диспетчер робить службові повідомлення або оголошення рекламного характеру. Коли з'явиться сигнал з мікрофона, всі музичні сигнали заглушаються. Джерелами сигналу також можуть бути персональний комп'ютер ПК, CD-програвач, тюнер, магнітофон, генератор тонального сигналу сирена, міні АТС. Усі джерела сигналу побудовані за пріоритетом.
Якщо джерело з найвищим пріоритетом включається, всі інші джерела відключаються. Системи оповіщення бувають одноканальні та багатоканальні. В одноканальних системах подача сигналу може йти тільки від одного джерела, а в багатоканальних системах різні джерела сигналу, на вибір, можуть бути подані в будь-яку з зон. Таким чином, у багатоканальній системі одне джерело звуку може транслюватися в одну зону, інше джерело в іншу зону, а третє джерело в третю.
Це дозволяє, наприклад, одному поверсі давати рекламні оголошення, іншому транслювати фонову музику, але в третьому поверсі викликати технічний. Для посилення звукових сигналів, що від джерела звуку, служать підсилювачі потужності. За допомогою підсилювачів збільшується потужність звукового сигналу та передається на гучномовці.
Підсилювачі розраховані на вихідну напругу 70В і можуть мати телефонний вхід для підключення до міні АТС. Наявність телефонного входу дозволяє з будь-якого телефону міні АТС зробити оголошення на будь-яку зону гучномовців шляхом набору певного коду. Вибір гучномовців здійснюється виходячи з параметрів сповіщеного приміщення, рівня шуму в даному приміщенні та можливості розміщення гучномовців стельові, підвісні, настінні. Для вулиці необхідно використовувати гучномовці колонного типу або рупорні.
Залежно від об'єкта розміщення та необхідних функцій може бути обране обладнання різного класу, що значно відрізняється за складністю та вартістю. Для невеликих офісів, магазинів, заправних станцій та ін.
При цьому до складу обладнання входить підсилювач або комбінована система, ручний або настільний мікрофон та гучномовці. Настільний мікрофон зручніший в експлуатації.
Ці системи складніші і з окремих блоків, кожен із яких відповідає за свою функцію. За допомогою таких систем можна створити багатозонові, централізовані чи локальні системи оповіщення практично необмеженої потужності. Блокова конструкція робить систему гнучкішою, дозволяючи створити конфігурацію під будь-які вимоги. Комплекс має можливість програмування за часом музичних трансляцій, рекламних мовних повідомлень, шкільних дзвінків.
Системи оповіщення та трансляції в першу чергу служать цілям підвищення безпеки в торгових центрах, офісах, супермаркетах, школах, дитячих садках, парках культури та відпочинку, аеропортах, залізничних та автовокзалах, а також на заводах та інших виробничих об'єктах і призначені для попередження тих, що знаходяться в будівлі або на вулиці людей про різні аварійні ситуації.
Це дозволяє, наприклад, одному поверсі давати рекламні оголошення, іншому транслювати фонову музику, але в третьому поверсі викликати технічний Для посилення звукових сигналів, які від джерела звуку, служать підсилювачі потужності.